O fundo ou a gestora pediu informações, documentos ou a “participação” da sua empresa no GRESB?
O significado depende do tipo de fundo. Em um fundo imobiliário, os dados do imóvel podem compor a avaliação da entidade (fundo, companhia ou carteira), e o imóvel não recebe nota própria.
Em um fundo de infraestrutura, o próprio ativo, como uma concessionária ou uma empresa de geração de energia, pode responder à sua avaliação e receber nota própria, que passa a compor a do fundo. Por isso, a empresa que recebe o pedido, seja proprietária, administradora, operadora ou prestadora de serviços, pode responder formalmente ou apenas fornecer informações.
Neste conteúdo, você vai entender quem responde formalmente ao GRESB em cada caso, como as informações dos ativos podem entrar na avaliação e o que confirmar antes de começar a reunir dados e evidências.
Os principais pontos deste conteúdo
- No setor imobiliário, o pedido do fundo não significa automaticamente que o imóvel será avaliado individualmente. Em infraestrutura, o próprio ativo pode responder à avaliação e receber nota própria.
- A avaliação costuma ser respondida por uma entidade, como um fundo, uma companhia ou uma carteira e, em infraestrutura, também pelo próprio ativo
- Podem ser solicitados dados de energia, emissões, água, resíduos, gestão, saúde e segurança e, no setor imobiliário, certificações e obras.
- É importante confirmar o escopo, o período de reporte e a edição aplicável.
- O GRESB é um benchmark de mercado, não uma certificação do edifício ou do ativo
- Dados consistentes e evidências organizadas ajudam a responder com mais segurança e podem apoiar a gestão do ativo.
O que significa, na prática, “participar do GRESB”?
A expressão pode se referir a diferentes papéis: responder formalmente à avaliação, consolidar informações da carteira ou fornecer dados sobre um ou mais imóveis ou instalações.
Leia também: O que é o GRESB?
Quem pode ser a entidade participante?
A entidade participante depende do tipo de avaliação. Em Real Estate, é o fundo, a companhia proprietária ou a carteira avaliada; a gestora administra a entidade, mas não é a entidade avaliada. E
m infraestrutura, pode ser o fundo ou o próprio ativo, como uma concessionária. A empresa que recebe a solicitação talvez não seja a participante formal: pode estar apenas enviando informações para compor a resposta consolidada da carteira.
Por isso, antes de começar a coleta, vale confirmar com o fundo quem será a entidade respondente e quem aprovará e enviará as respostas.
O ativo é avaliado individualmente?
Depende do tipo de avaliação..
Em Real Estate, não. A avaliação é feita para uma entidade participante, que pode incluir informações sobre os ativos sob sua responsabilidade. Os dados de um imóvel contribuem para a avaliação da carteira sem que o imóvel receba uma nota individual.
Em Infraestrutura, sim. O ativo responde ao Infrastructure Asset Assessment e recebe Score e Rating próprios. O fundo vincula o ativo à sua avaliação pelo portal do GRESB. Se o ativo não participar ou não confirmar o vínculo, entra com nota zero no cálculo do fundo, salvo nas exclusões previstas na metodologia; na primeira participação, o ativo que usa o Grace Period não entra no cálculo do fundo. E se menos de 25% dos ativos participarem, considerando o capital investido, o fundo recebe apenas a nota de gestão.
Em nenhum dos casos a pontuação é uma certificação. No setor imobiliário, a nota do fundo tambémnão deve ser apresentada como “nota do prédio”
Como funciona a avaliação GRESB?
A avaliação reúne informações sobre gestão e desempenho e, quando aplicável, sobre desenvolvimento, isto é, projetos, obras e grandes reformas. Em Real Estate esses temas aparecem como componentes da avaliação da entidade; em infraestrutura, há avaliações distintas para o fundo, para o ativo em operação e para o ativo em implantação. Os componentes e critérios dependem da entidade e da edição.Gestão, desempenho e desenvolvimento
Em termos gerais, a avaliação pode abordar:
- Gestão: governança, responsabilidades, políticas, metas, processos, riscos e engajamento de partes interessadas.
- Desempenho: indicadores operacionais, como energia, emissões de gases de efeito estufa (GEE), água e resíduos e, em infraestrutura, também saúde e segurança.
- Desenvolvimento: práticas de sustentabilidade em projetos, obras e grandes reformas, quando aplicável.
Por exemplo, a avaliação pode exigir uma política no nível da entidade, como de gestão de energia ou de saúde e segurança, e, ao mesmo tempo, dados de um ativo ou de uma instalação específica, como o consumo de um galpão ou os acidentes em uma estação de tratamento de esgoto.São informações relacionadas, mas de naturezas eescopos diferentes.
Score e Rating: Qual é a diferença?
O Score é uma pontuação calculada conforme os indicadores e a metodologia da avaliação, em uma escala de 0 a 100.
O Rating é expresso de uma a cinco estrelas e depende da posição do Score em relação a todos os participantes da avaliação, dividida em cinco faixas (quintis). Os 20% com melhor desempenho recebem cinco estrelas.
Os grupos de comparação servem para dar contexto ao resultado, mas não influenciam o Score nem o Rating.Por isso, estrelas e pontuações não são uma medida absoluta da qualidade de um imóvel ou ativo. A metodologia e a distribuição dos resultados entre participantes podem variar de uma edição para outra.
Real Estate ou Infrastructure?
É importante confirmar qual avaliação se aplica antes de reunir os dados. Escritórios, centros comerciais, galpões, hotéis e edifícios residenciais tendem a ser considerados na avaliação de Real Estate. Já determinados ativos, como rodovias, usinas ou redes de saneamento, podem se enquadrar em Infrastructure.
A classificação não deve ser inferida apenas pelo nome comercial do empreendimento. Ela depende da natureza do ativo e das regras da edição aplicável. Para conferir as modalidades, consulte as páginas oficiais de Infrastructure Asset e Infrastructure Fund.
Leia também: GRESB 2027: Como empresas de infraestrutura no Brasil podem se preparar
O que a participação pode mudar para o ativo?
A solicitação pode levar a empresa a organizar melhor dados e responsabilidades, identificar lacunas de medição e acompanhar indicadores com mais consistência. Isso pode apoiar decisões de gestão, mas o benefício depende de transformar a coleta em rotina e, quando pertinente, em ações.
Como os dados podem apoiar a gestão?
Ao reunir contas, leituras de medidores e informações dos sistemas prediais ou operacionais, a equipe pode perceber que parte do consumo não está coberta pelos dados disponíveis. Em um edifício com áreas locadas, por exemplo, pode haver dados das áreas comuns, mas não das unidades ocupadas, em um ativo de infraestrutura, dados das instalações operadas pela própria empresa, mas não das que estão com prestadores de serviço.Essa lacuna pode orientar conversas com locatários ou operadores, a revisão dos procedimentos de coleta ou a avaliação de alternativas de medição. O preenchimento de um questionário, por si só, não reduz o consumo nem substitui a gestão operacional.
O que não se deve presumir?
A participação no GRESB não garante valorização, financiamento, ocupação, liquidez ou melhoria automática do desempenho do ativo. O uso dos resultados em decisões de investimento ou em condições comerciais depende das políticas do fundo, dos investidores e dos acordos aplicáveis.
A avaliação também não deve ser tratada como auditoria completa, certificação legal ou comprovação de conformidade ambiental.
Que dados e evidências o fundo pode solicitar?
O conjunto exato depende da entidade, do escopo e da edição. Entre as informações que podem ser solicitadas estão:
- Cadastro dos ativos ou das instalações incluídos no reporte;;
- Consumo de energia, fontes de energia e emissões;
- Consumo de água e geração ou destinação de resíduos;
- Políticas, responsabilidades e processos de gestão;
- Informações de saúde, segurança e aspectos sociais, incluindo acidentes com empregados, terceirizados e usuários, em infraestrutura;
- Certificações de edifícios e classificações energéticas, no setor imobiliário;
- Dados sobre obras, desenvolvimento e grandes reformas, quando aplicável.
Leia também: Como o GRESB se alinha às principais estruturas de relatórios ESG?
Onde esses dados costumam estar?
As informações podem estar distribuídas entre administradoras, operadoras concessionárias, sistemas prediais e operacionais, locatários, equipes de engenharia e manutenção, prestadores de serviços e áreas corporativas, como sustentabilidade, operações, finanças, jurídico e recursos humanos.
Por exemplo, o dado de água pode vir da companhia de saneamentoos registros de resíduos ou de acidente de trabalho podem estar com a empresa prestadora e as políticas de gestão podem ser mantidas pela área corporativa, pela controladora ou pelo gestor do fundo. Quando a política não é da própria entidade avaliada, convém registrar como ela se aplica ao imóvel, à carteira ou ao ativo, para que a evidência faça sentido no contexto da resposta.
Como tornar as respostas confiáveis?
Cada informação deve estar vinculada ao ativo correto, ao período de reporte, ao responsável e à evidência correspondente. Também é importante distinguir claramente:
- Dados medidos, obtidos por faturas, medidores ou sistemas;
- Dados calculados, derivados de uma metodologia e de dados de entrada;
- Estimativas, baseadas em premissas que precisam ser registradas.
Se houver limitações de cobertura ou dados ausentes, elas devem ser documentadas. Uma estimativa não deve ser apresentada como se fosse uma medição completa.
O que confirmar antes de começar?
Antes de iniciar a coleta, leve estas perguntas ao fundo ou à gestora:
- Qual entidade será a participante formal e quem aprovará e submeterá as respostas?
- Qual avaliação e edição se aplicam? Qual período os dados devem cobrir?
- Quais ativos ou instalações estão no perímetro, incluindo aquisições, vendas, vacância, obras ou operação por terceiros?
- Quais dados e evidências devem ser fornecidos, em que formato e até quando?
- Quem poderá acessar, armazenar e reutilizar as informações? Na primeira participação, há a opção de Grace Period, que limita o acesso aos resultados.
Essas respostas ajudam a evitar retrabalho e esclarecem o papel da empresa no processo.
Como se preparar para responder ao pedido?
Um roteiro inicial pode ser organizado em seis etapas:
- Confirmar a modalidade (Real Estate ou Infrastructure) e a edição da avaliação.
- Definir o perímetro dos ativos, registrando inclusões, exclusões e mudanças durante o período.
- Mapear responsáveis e fontes de dados, incluindo locatários, operadores e prestadores.
- Identificar lacunas de informação, cobertura e documentação.
- Revisar as evidências, os cálculos e as premissas antes de responder.
- Definir ações para o próximo ciclo, com responsáveis e prazos.
Desafios comuns na coleta de dados
Dados incompletos em áreas locadas, instalações dispersas ou operadas por terceiros, responsabilidades divididas entre várias equipes, divergências no cadastro dos ativos e documentos fora do período de reporte são situações frequentes.
O primeiro passo é identificar a origem da lacuna e avaliar como tratá-la. Quando for necessário usar um cálculo ou uma estimativa, registre a metodologia, a cobertura e as limitações. Também é útil reconciliar a lista de ativos com os registros financeiros e explicar mudanças, como aquisições e vendas.
Prioridades que podem variar conforme o tipo de ativo
As prioridades operacionais mudam de acordo com o tipo de ativo. No setor imobiliário, para escritórios, pode ser importante entender a cobertura dos dados dos locatários; em centros comerciais, separar áreas comuns e lojas; em hotéis, acompanhar água, lavanderia e climatização; em obras, organizar informações de materiais, resíduos e segurança. Já no setor de infraestrutura, para saneamento, pode ser relevante acompanhar a energia usada no bombeamento e os volumes de água captados; em rodovias, os acidentes envolvendo usuários e terceirizados; em portos, o consumo de combustível e as emissões dos equipamentos de movimentação de carga; e em geração de energia, os dados de cada parque ou usina incluída no reporte.
Perguntas frequentes
Participar do GRESB é obrigatório no Brasil?
O GRESB é uma avaliação de iniciativa do mercado, não uma norma. Na prática, a participação pode decorrer de decisão da própria entidade ou de pedido de investidores e gestores, por política interna, compromisso com investidores ou acordo aplicável. Por isso, o pedido do fundo não deve ser confundido com uma exigência legal geral, e vale verificar se há alguma obrigação prevista nos documentos do fundo ou nos contratos do ativo.
O GRESB é uma certificação ambiental do edifício?
Não. É uma avaliação comparativa de práticas e desempenho ESG de entidades, carteiras e ativos. Não deve ser apresentada como certificação individual do imóvel nem como comprovação de conformidade legal.
Que informações do ativo podem ser solicitadas?
Podem ser pedidos dados sobre energia, emissões, água, resíduos, saúde e segurança, governança, aspectos sociais e, quando aplicável, obras e desenvolvimento. O conjunto exato depende da entidade, do escopo e da edição.
O que acontece com o fundo de infraestrutura se o ativo não participar?
O ativo que não participa, ou que não confirma o vínculo com o fundo no portal, entra com nota zero no cálculo da nota de desempenho do fundo, salvo nas exclusões previstas na metodologia; na primeira participação, o ativo que usa o Grace Period não entra no cálculo do fundo. Se menos de 25% dos ativos participarem, considerando o capital investido, o fundo recebe apenas a nota de gestão.
E se a empresa não tiver todos os dados?
Primeiro, identifique o que está ausente e verifique se existem fontes alternativas ou formas adequadas de cálculo. Diferencie medições, cálculos e estimativas; registre premissas, cobertura e limitações. Não afirme que uma informação foi medida quando não foi.
Uma boa pontuação garante vantagem financeira para o ativo?
Não. Investidores ou gestores podem considerar os resultados, mas uma pontuação não garante valorização, financiamento, locação ou liquidez. Qualquer efeito depende das decisões e condições estabelecidas pelos envolvidos.
Conclusão
O fundo provavelmente busca informações comparáveis para avaliar ou reportar sua carteira, seja a partir de dados dos imóveis, seja a partir da avaliação do próprio ativo de infraestrutura.
Para responder com segurança, a empresa precisa entender seu papel, confirmar quais ativos e períodos estão incluídos e fornecer dados consistentes, com evidências rastreáveis.
O ponto central é não confundir a avaliação da entidade com uma certificação, ou uma garantia de resultado financeiro.
Antes de enviar as respostas, confirme a entidade e a edição, o perímetro dos ativos, os responsáveis e prazos, as regras de compartilhamento e as lacunas de dados.
Precisa de apoio na preparação da submissão ao GRESB? A Sustain Quality apoia empresas e fundos na preparação e submissão ao GRESB, desde a organização de dados e evidências até a revisão das respostas.
Um diagnóstico inicial pode ajudar a esclarecer o escopo, mapear responsabilidades e identificar lacunas antes do envio. Entre em contato conosco para conversar sobre a preparação da sua submissão ao GRESB.